Pomimo fatalnej sytuacji, w której obecnie znajduje się branża noclegowa i gastronomiczna, przedsiębiorcy prowadzący taką działalność, nie unikną nowych obowiązków podatkowych, które zaczną obowiązywać od początku 2021 roku. Ministerstwo Finansów nadal nie wydało nowego rozporządzenia, które pozwalałoby przedsiębiorcom gastronomicznym i właścicielom obiektów noclegowych skorzystać z przesunięcia terminu instalacji kasy online. Warto jednak podkreślić, że obowiązek instalacji tego typu kas będzie dotyczył wyłącznie stacjonarne placówki gastronomiczne i obiekty świadczące usługi krótkotrwałego zakwaterowania, m.in. hotele, pensjonaty, czy ośrodki wypoczynkowe. Sprzedaż obwoźna, w przypadku branży gastronomicznej, nie wymaga stosowania kas online.
Sprawdź również: Tarcza 6.0 dla przedsiębiorców. Kto skorzysta?
Czym tak naprawdę są kasy fiskalne online?
Na samym początku dobrze jest odpowiedzieć sobie na pytanie, czym tak naprawdę jest kasa fiskalna online. Narzędzie to nieco różni się od tradycyjnej kasy, którą możemy znaleźć np. w sklepie. Mianowicie, jest to urządzenie połączone z Centralnym Repozytorium Kas - zapewnienie tej łączności należy do obowiązków podatnika. Każdy wydruk paragonu powoduje, że wszelkie informacje o sprzedaży towaru lub usługi są natychmiast wysyłane do wspomnianego Centralnego Repozytorium Kas, które to gromadzi wszelkie informacje z paragonów fiskalnych, raportów dobowych czy dokumentów niefiskalnych. Celem jest tu przede wszystkim stała kontrola działań podatnika i rozpowszechnienie płatności bezgotówkowych.
Posługując się przykładem obiektu noclegowego - każda zapłata za nocleg w obiekcie będzie musiała być wprowadzona do kasy fiskalnej online. Koszty i wszelkie informacje o odbytym noclegu w kwaterach i pokojach, czy pensjonacie natychmiast trafią do Centralnego Repozytorium Kas.
Jakie formalności należy spełnić, by zakupić kasę fiskalną online?
By móc zakupić urządzenie, jakim jest kasa fiskalna online, należy spełnić kilka ważnych formalności. Należy tu przede wszystkim pamiętać o tym, że:
-
urządzenie musi posiadać potwierdzenie prezesa Głównego Urzędu Miar
-
należy zawrzeć umowę z serwisantem, posiadającym stosowne uprawnienia
-
zapewnić stałe i bezpieczne połączenie z internetem
-
dokonać instalacji i fiskalizacji kasy w obecności serwisanta
Od kiedy należy używać kasy fiskalnej online?
Przepisy przedstawione przez Ministerstwo Finansów mówią jasno, że z kasy fiskalnej online będzie trzeba korzystać od dnia 1 stycznia 2021 roku. Oznacza to w związku z tym, że do końca 2020 roku będzie trzeba zakupić to urządzenie. Termin ten był wielokrotnie zmieniany m.in. ze względu na pandemię koronawirusa. Jeśli przedsiębiorcy będą prowadzić działalność i rozliczenia w tradycyjny sposób, to mogą być narażeni na konsekwencje. Oczywiście będzie to kara finansowa, która będzie obejmować określony procent podatku naliczonego od momentu rozpoczęcia ewidencji.
Warto również w tym miejscu podkreślić, że kasa fiskalna online musi przechodzić odpowiedni przegląd, nie rzadziej niż co 2 lata. Odpowiedzialny będzie za to serwisant, z którym została podpisana umowa. Odpowiedzialność za sprawne działanie kasy ciąży na właścicielu obiektu lub restauracji.
Czy przedsiębiorcy mogą liczyć na ulgi na zakup kas fiskalnych online?
Nie da się ukryć, że zakup nowej kasy fiskalnej online to spory wydatek. Istnieje jednak ulga podatkowa, dzięki której można pomniejszyć kwotę, którą właściciele obiektu zapłacą za zakup kasy. Zgodnie z przepisami, 90 proc. jej wartości netto, ale nie więcej niż 700 zł, można odliczyć od podatku należnego VAT.
Jak dostać 700 zł zwrotu?
To prosta operacja: w kolejnej deklaracji VAT odliczamy stosowną kwotę (700 PLN lub jej wielokrotność) od podatku należnego do US, pomniejszając swoje zobowiązanie podatkowe. Dla podatników nie będących płatnikami podatku VAT istnieje inna procedura, wg której występują do US o zwrot ulgi.
Odbierz dodatkowy rabat na zakup kasy online
Nocowanie.pl wspiera branżę turystyczną w tym trudnym okresie. portal przygotował rabat na urządzenie we współpracy z firmą Farex PRO. Specjalna oferta jest dostępna tylko dla naszych Klientów. Oferujemy rabat w wysokości 100 zł na zakup jednej z 4 kas fiskalnych online z linii Farex PRO.
By uzyskać 100 zł zniżki na zakup, wejdź na stronę www.proste.online i użyj kodu: nocowanie100taniej
W jaki sposób kasa jest „fiskalizowana”?
Wystarczy zamówić kasę online, a następnie z wybranym samodzielnie podczas procesu zakupu dealerem uzgodnić formę i sposób jej odebrania (zapewne także wysyłka zafiskalizowanej kasy kurierem wchodzi w grę, jeśli wszystkie rozliczenia są pomiędzy stronami dokonane) – terminy należy jednak uzgadniać indywidualnie z dealerem, gdyż operacja taka nie trwa 5 minut, a więc kasa zamówiona 30 grudnia może nie zostać już zafiskalizowana w tym roku.
Co grozi firmom, które nie zmienią kasy przed 1 stycznia 2021?
- Utrata ulgi 700 zł na zakup każdej sztuki kasy online, która przysługuje podatnikom zobowiązanym do zakupu takiej kasy (w wyniku wymiany dotychczas używanej lub zakupu pierwszej swojej kasy fiskalnej) – warunkiem jest rozpoczęcie na niej ewidencji sprzedaży w obowiązującym terminie, czyli fiskalizacja musi nastąpić do końca dnia 31 grudnia 2020r.
- Mandat nałożony w postępowaniu karno-skarbowym, którego wysokość uzależniona będzie od wielkości przychodów podatnika