19 marca 2021 weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów określające nowe ograniczenia, nakazy i zakazy w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
Prowadzenie usług hotelarskich jest dopuszczalne wyłącznie w określonych przypadkach m.in. do osób będących w podróży służbowej lub w podróży wykonywanej w związku z czynnościami służbowymi lub zawodowymi.
Zgodnie z rozporządzeniem, aby usuługa hotelarska mogła być wykonana, należy pobrać od gości potwierdzenie spełnienia odpowiednich warunków. Jest dokument wystawiony przez pracodawcę albo pisemne oświadczenie gościa.
Zatem, aby świadczenie usług hotelarskich mogło zostać uznane za dopuszczalne, wystarczające jest uzyskanie przez obiekt oświadczenia gościa, że jego pobyt ma związek z czynnościami służbowymi lub zawodowymi.
Takie oświadczenie można pobrać od gościa już na etapie rezerwacji (np. w formie zaznaczenia checkboxu) lub na miejscu przy rozpoczęciu pobytu. Pamiętać należy, że w sytuacji, gdy usługi hotelarskie świadczone są na rzecz osoby, która złożyła oświadczenie oraz na rzecz członków jej rodziny, wszelkie dokumenty rozliczeniowe wystawione w związku z pobytem powinny wymieniać tylko tego konkretnego gościa, który złożył oświadczenie.