Wyjazd służbowy. Jak go udokumentować?

Restrykcje, które obowiązują do 18 kwietnia, zakazują wynajmu noclegów turystom. Właściciele obiektów noclegowych mogą gościć u siebie jednak osoby na przykład w podróży służbowej. W rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 19 marca 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii wymieniono grupy zawodowe, które mogą skorzystać z noclegów poza domem.

Zobacz: Rozporządzenie rozszerzające lockdown. Kto może wynajmować noclegi?

Kwestia noclegów służbowych zaprząta głowy właścicieli obiektów noclegowych oraz osób, które chcą z nich korzystać. Przybywając na miejsce na pewno warto mieć ze sobą pisemne oświadczenie dotyczące celu podróży. Natomiast dla części grup zawodowych w rozporządzeniu wymieniono też konkretne dokumenty, które będą podstawą do wynajmu miejsca w obiekcie noclegowym na czas podróży służbowej.

Potwierdzeniem możliwości wynajęcia noclegu są:

• Dla osób, które wykonują zawód medyczny - dokument wystawiony przez podmiot wykonujący działalność leczniczą.

• Dokument wystawiony przez pracodawcę lub umowa z jednostką publicznej radiofonii i telewizji lub z nadawcą posiadającym koncesję w przypadku:
  
  • członków załogi statku powietrznego,
  • osób wykonujących pracę lub świadczących usługi na statkach lub morskich platformach wydobywczych i wiertniczych,
  • kierowców wykonujących transport drogowy,
  • członków obsady pociągu oraz pracowników zarządcy infrastruktury kolejowej,
  • osób, które realizują inwestycje publiczne związane z infrastrukturą i siecią telekomunikacyjną,
  • pracowników podmiotów zapewniających ciągłość działania obiektów infrastruktury krytycznej systemu zaopatrzenia w energię, surowce energetyczne i paliwa.
    

• W przypadku pacjentów i towarzyszącym im osób musi to być skierowanie, które potwierdzi, że ma mu zostać udzielone świadczenie opieki zdrowotnej.

• Legitymacja służbowa w przypadku:
  
  • funkcjonariuszy lub żołnierzy wykonujących obowiązki służbowe poza swoim miejscem zamieszkania,
  • żołnierzy wojsk sojuszniczych, którzy przebywają w Polsce czasowo,
  • kontrolerów Najwyższej Izby Kontroli w związku z ich obowiązkami służbowymi.
    

• Osoby, które świadczą usługi przeglądu, konserwacji lub naprawy sprzętu (tutaj poznasz szczegóły >>>) powinny mieć dokument wystawiony przez pracodawcę, podmiot, na rzecz którego wykonują usługę, lub umowę z tym podmiotem.

• Dokument wystawiony przez podmiot opłacający wynagrodzenie lub stypendium sportowe:
  
  • dla zawodników, trenerów  i członków sztabu szkoleniowego korzystających z tych usług w czasie zgrupowań lub współzawodnictwa sportowego,
  • dla sędziów sportowych, których obecność jest niezbędna dla realizacji współzawodnictwa sportowego, oraz dla osób przeprowadzających kontrolę antydopingową.
    

• Dokument wystawiony przez dyrektora szkoły lub placówki oświatowej, pracodawcę, okręgową komisję egzaminacyjną lub Centralną Komisję Egzaminacyjną - dotyczy to osób, które zdają i organizują egzaminy zawodowe albo potwierdzające kwalifikacje.

• W przypadku osób biorących udział w postępowaniach karnych, cywilnych itp. potrzebne jest zawiadomienie albo inny dokument potwierdzający posiedzenie sądu lub udostępnienie akt sprawy.

• Dla członków misji dyplomatycznych itp. potrzebny jest dokument wystawiony przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

• Pisemne oświadczenie - w przypadku cudzoziemca, który nie może kontynuować podróży.

• Dokument wystawiony przez przewoźnika lotniczego, gdy pasażerowi odmówiono wejścia na pokład samolotu, gdy lot został odwołany lub ma duże opóźnienie.

• Podstawą wynajęcia noclegów dla dziennikarzy jest legitymacja prasowa.

• W przypadku wszelkich specjalizacyjnych egzaminów prawniczych będzie to dokument wystawiony przez kierownika komórki organizacyjnej w Ministerstwie Sprawiedliwości właściwej w sprawach tych egzaminów.

• W przypadku członków komisji przeprowadzających egzaminy wynikające z przepisów transportu drogowego można wymagać decyzji kierownika jednostki, przy której działają komisje egzaminacyjne.

• Osoby, które są zaangażowane w organizację lub obsługę delegacji państwowych, przybywających na zaproszenie władz kraju, powinny mieć imienne polecenie wyjazdu służbowego.

• Zaświadczenie wydane przez Dyrektora Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury lub osoby przez niego upoważnionej lub legitymacja aplikanta Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury - dla aplikantów aplikacji sędziowskiej i aplikacji prokuratorskiej.

• Zaświadczenie wydane przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska - dla osób, które zdają i przeprowadzają egzamin na inspektora IOŚ.

• Dokument wystawiony odpowiednio przez dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej lub dyrektora właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej – dla ich pracowników, wykonujących obowiązki służbowej poza miejscem zamieszkania.

• Dokument wystawiony przez dyrektora Centrum Egzaminów Medycznych – dla osób zdających oraz przeprowadzających Państwowy Egzamin Specjalizacyjny.

• Zawiadomienie o egzaminie wystawione przez właściwego ministra ds. budownictwa itp. – dotyczy to osób ubiegających się o nadanie uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości.

• Dokument wyznaczający skład zespołu kwalifikacyjnego przeprowadzającego postępowanie kwalifikacyjne sporządzony przez przewodniczącego Państwowej Komisji Kwalifikacyjnej – dotyczy to członków komisji nadających uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania nieruchomości.

• Ekipy filmowe oraz osoby pracujące przy produkcji na planie filmowym powinny mieć dokument potwierdzający udział w produkcji. Może go wystawić producent filmu lub utworu audiowizualnego. Wcześniej musi to jednak zaopiniować Dyrektor Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej.

• Osoby, które zajmują kierownicze stanowiska i są zmuszone do realizacji obowiązków zawodowych poza miejscem zamieszkania, powinny mieć imienne polecenie wyjazdu służbowego.

• Dokument wystawiony przez dyrektora szkoły artystycznej dla osób zdających i przeprowadzających tam egzaminy.

Źródło: Dziennik Ustaw