Regulamin obiektu
Regulamin określa zasady wynajmu przez Miejską Biblioteką Publiczną im. Stefana Żeromskiego w Helu, zwaną dalej MBP, pokoju gościnnego osobom dokonującym rezerwacji i wynajmu wraz z osobami towarzyszącymi, zwanym dalej Gośćmi.
1. MBP posiada w ofercie wynajmu krótkoterminowego pokoje gościnne ze wspólną łazienką, aneksem kuchenno-jadalnym oraz telewizyjnym, zwany dalej Pokojem.
2. Pokój wynajmowany jest na doby hotelowe.
3. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 16.00 jednego dnia, a kończy o godz. 12.00 dnia następnego. Klucze należy odebrać do godziny 20.00 w dniu przyjazdu.
4. Opłata za Pokój za dobę hotelową jest ustalana przez obsługę obiektu i nie podlega negocjacjom.
5. Płatności dokonuje się bezgotówkowo (przelew na rachunek bankowy MBP) lub w formie gotówkowej (wpłata w kasie MBP). Płatność z góry obowiązuje Gości będących osobami fizycznymi w ramach pobytów prywatnych. Płatność z dołu (w tym z odroczonym terminem płatności wynikającym z faktury) możliwa jest dla firm i instytucji pod warunkiem zgłoszenia takiej formy płatności w chwili dokonywania rezerwacji Pokoju.
6. Dla Gości zaproszonych przez MBP istnieje możliwość bezpłatnego wynajęcia Pokoju po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora MBP.
7. Rezerwacja Pokoju dokonywana jest przez Gości telefonicznie (tel. 58 675 09 67), drogą mailową (adres: biblioteka@mbp-hel.org.pl) lub faksem (fax 58 675 09 67).
8. Jeśli Goście nie określili czasu trwania pobytu wynajmując Pokój, przyjmuje się, że pokój został wynajęty na jedną dobę hotelową.
9. Życzenie przedłużenia pobytu poza okres wskazany w dniu rezerwacji Goście powinni zgłosić u pracownika MBP telefonicznie (tel. 58 675 09 67) lub osobiście (I piętro punkt obsługi) najpóźniej do godziny 10.00 dnia, w którym upływa termin wynajmu Pokoju.
10. MBP uwzględnia życzenia przedłużenia pobytu w miarę posiadanych możliwości.
11. MBP może uzależnić przyjęcie rezerwacji od wpłaty zadatku na konto bankowe MBP w wysokości nie niższej niż 30% wyliczonej odpłatności za wynajem. Przy rezerwacji poniżej 3 dób wpłata 100 % wysokości kosztu wynajmu.
12. Każde anulowanie rezerwacji musi zostać zgłoszone w sposób przewidziany dla dokonania rezerwacji, o którym mowa w pkt. 7 niniejszego Regulaminu, najpóźniej na 3 dni przed terminem rozpoczęcia wynajmu, co będzie uprawniało Gości do otrzymania zwrotu połowy wpłaconego zadatku, o którym mowa w ust. 11 niniejszego Regulaminu. W przypadku nie zgłoszenia anulowania rezygnacji w powyższym terminie, kwota zadatku zostanie zatrzymana przez MBP.
13. W przypadku przedłużenia czasu korzystania z Pokoju w stosunku do czasu zarezerwowanego, MBP nalicza opłatę za każdą następną rozpoczętą dobę hotelową, zgodnie z obowiązującymi stawkami odpłatności z pkt. 4 niniejszego Regulaminu.
14. Goście zostaną obciążeni pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń Pokoju i jego wyposażenia, powstałych w wyniku niewłaściwego użytkowania przez Gości lub osób, które za zgodą Gości w Pokoju przebywały.
15. Goście są zobowiązani do przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów sanitarnych i przeciwpożarowych.
16. Cisza nocna obowiązuje w godz. od 22.00 do 7.00 dnia następnego.
17. MBP nie wyraża zgody na przebywanie w Pokoju w porze ciszy nocnej osób innych niż Goście.
18. Goście zobowiązani są zachować ład i porządek w Pokoju, jak również na całym terenie należącym do MBP.
19. Gościom zabrania się w szczególności:
a) używania w Pokoju maszynek spirytusowych, benzynowych i gazowych, kuchenek i grzejników elektrycznych oraz innych źródeł ciepła nie stanowiących wyposażenia Pokoju;
b) samowolnego zakładania, przerabiania, naprawiania i utrudniania korzystania innym użytkownikom
z jakichkolwiek instalacji;
c) przerabiania zamków w drzwiach oraz dorabiania kluczy otrzymanych od MBP;
d) używania niezgodnie z przeznaczeniem Pokoju, jego wyposażenia i sprzętu przeciwpożarowego;
e) trzymania w Pokoju zwierząt.
20. MBP nie ponosi odpowiedzialności z tytułu utraty lub uszkodzenia będących w posiadaniu Gości: pieniędzy, papierów wartościowych, kosztowności, innych rzeczy i przedmiotów wartościowych i osobistych oraz przedmiotów mających wartość naukową lub artystyczną.
21. MBP nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do Gości oraz znajdujących się w nim pieniędzy, papierów wartościowych, kosztowności, innych rzeczy i przedmiotów wartościowych i osobistych oraz przedmiotów mających wartość naukową lub artystyczną.
22. Goście, każdorazowo opuszczając pokój, powinni sprawdzić zamknięcie drzwi.
23. Podczas trwania wynajmu Pokój będzie sprzątany tylko na wyraźne życzenie Gości zgłoszone
u pracownika MBP od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-12.00.
24. Po zakończeniu korzystania z Pokoju Goście zobowiązani są pozostawić Pokój w stanie niepogorszonym.
25. W Pokoju i we wszystkich innych pomieszczeniach MBP obowiązuje bezwzględny zakaz palenia, spożywania alkoholu oraz środków odurzających.
26. Dokonanie rezerwacji lub wynajmu Pokoju oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
27. Zgodnie z uchwałą nr XXXIII/199/13 Rady Miasta Helu, Goście zobowiązani są do uiszczenia opłaty miejscowej w wysokości 2,00 zł od osoby za każdy dzień pobytu samodzielnie w Banku PeKaO SA oddział Hel, ul. Wiejska 41.
28. Wszelkie wątpliwości dotyczące zasad użytkowania Pokoju należy kierować do MBP od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00, telefonicznie (tel. 58 675 09 67), osobiście (I piętro punkt obsługi) lub drogą mailową (adres: biblioteka@mbp-hel.org.pl).