Regulamin obiektu
REGULAMIN OBIEKTU
Serdecznie witamy!
Zachęcamy do zapoznania się z regulaminem określającym obowiązki osób korzystających z domków letniskowych. Pragniemy zapewnić naszym gościom bezpieczeństwo i komfort podczas pobytu w ośrodku.
Z uwagi na zachowanie bezpieczeństwa obowiązuje całkowity ZAKAZ PALENIA wewnątrz domków oraz na tarasie.
Płatności za wynajęcie domku należy dokonać w pierwszym dniu pobytu oraz zapoznać się z regulaminem rezerwacji. Forma płatności: gotówka lub przelew ( możliwość płatności kartą płatniczą)
Zadatek wynosi 50% całkowitego kosztu pobytu, nie mniej niż 100 zł.
Kwotę zadatku należy wpłacić na wskazany numer rachunku bankowego w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia chęci rezerwacji.
W tytule przelewu proszę wpisać: zadatek, imię i nazwisko, data pobytu.
Brak wpłaty zadatku w ustalonym terminie spowoduje anulowanie rezerwacji.
W wyjątkowych okolicznościach, w szczególności z przyczyn technicznych i logistycznych, zastrzegamy sobie prawo do zmiany numeru domku wybranego podczas rezerwacji.
Przy dokonywaniu rezerwacji zalecany jest KONTAKT TELEFONICZNY – telefon: 63 218 90 05
Domki nie są wynajmowane na:
- imprezy integracyjne
- urodziny i 18-stki
- wieczory kawalerskie i panieńskie
1. Goście przebywający w domku Kacprowy proszeni są o przestrzeganie zasad bezpiecznego i kulturalnego wypoczynku. Przez cały okres pobytu obowiązuje zasada uszanowania dobrosąsiedzkich stosunków.
2. Z domku mogą korzystać tylko osoby zgłoszone przy rezerwacji (max 6 osób).
3. W przypadku stwierdzenia większej liczby osób zamieszkujących w domku, które nie zostały zgłoszone podczas rezerwacji Wynajmujący może zerwać umowę z klientem bez konieczności zwrotu opłaty.
4. Cena zawiera: wodę, parking, pościel. Ręczniki są zapewniane na życzenie Klienta.
5. Przekazanie kluczy do domku i jego odbiór przebiega zawsze w obecności Wynajmującego lub osoby do tego upoważnionej.
6. Domki wynajmowane są w systemie dobowym, gdzie doba zaczyna się o godz. 14.00 w dniu przyjazdu, a kończy o godz. 10.00 w dniu wyjazdu.
7. Osoby zamieszkujące w domku ponoszą odpowiedzialność finansową za szkody, dewastacje bądź brak wyposażenia domku oraz na terenie.
8. Prosimy o zgłaszanie Wynajmującemu wszelkich zniszczeń i usterek powstałych podczas użytkowania domku.
9. Nie odpowiadamy za przedmioty i pieniądze pozostawione w domku. Odpowiedzialność za przedmioty osobiste spoczywa na osobie wynajmującej domek. Prosimy o zachowanie ostrożności.
10. Nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne przerwy ze strony dostawców wody czy prądu.
11. W sytuacji skrócenia czasu pobytu, niezależnej od Najemcy, płatność za niewykorzystany czas nie jest zwracana.
12. W sytuacji rezygnacji z zarezerwowanego domku zadatek nie podlega zwrotowi.
13. Płatność za pobyt nie obejmuje ubezpieczenia gości i doznane urazy. Za wszelkie szkody bądź uszkodzenie mienia Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności.
14. Przy opuszczaniu domku należy pamiętać o wyłączeniu urządzeń elektrycznych i zamknięciu drzwi i okien.
15. Do dyspozycji gości pozostaje bezpłatny parking.
16. Przypominamy o konieczności zachowania zasad BHP podczas grillowania. Z uwagi na to, że domki są drewniane prosimy o rozpalanie grilla z dala od domku, poza jego zadaszoną częścią.
17. Na terenie ośrodka obowiązuje zakaz palenia ogniska.
18. Obowiązuje całkowity zakaz palenia wewnątrz domku oraz na tarasie.
19. Obowiązuje zakaz korzystania za urządzeń zasilanych gazem lub elektrycznością nie będących wyposażeniem domku, z uwagi na zagrożenie pożarowe. Obowiązuje zakaz wnoszenia materiałów wybuchowych i łatwopalnych.
20. Pobyt ze zwierzętami domowymi należy uzgadniać z Wynajmującym.
21. Za zwierzę odpowiada właściciel. Jest on zobowiązany do zachowania czystości i spokoju na terenie obiektu. (Regulamin pobytu ze zwierzętami)
22. Goście proszeni są o segregację śmieci w przeznaczonych do tego celu pojemnikach znajdujących się na terenie (szkło, plastik itp.).
23. Goście są zobowiązani do utrzymywania i zwrotu domku w stanie pierwotnym z dnia odbioru. Sprzęty kuchenne oraz naczynia powinny być umyte a wnętrze domku posprzątane. W sytuacji niedostosowania się do zaleceń kaucja nie zostanie zwrócona.
24. Za zgubienie klucza do domku naliczamy opłatę 50 zł za 1 sztukę.
25. Cisza nocna obowiązuje od godziny 22.00 do 6.00 rano.
26. W sytuacji rażącego naruszania ciszy nocnej możliwe jest wypowiedzenie umowy przez wynajmującego bez zwrotu pieniędzy.
27. W sytuacji konieczności interwencji policji możliwe jest natychmiastowe wypowiedzenie umowy ze strony wynajmującego bez zwrotu pieniędzy. Właściciel obiektu nie ponosi kosztów interwencji policji.
28. Regulamin stanowi umowę pomiędzy stronami obowiązującą od momentu wpłacenia zadatku. W razie konfliktów dąży się do polubownego załatwienia sprawy. W przypadku braku porozumienia między stronami konflikt rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla miasta Słupca.
29. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zwrotu pieniędzy w przypadku nieprzestrzegania regulaminu.
30. Umowa nie obejmuje sposobu dojazdu, wyżywienia i organizacji czasu w trakcie pobytu.
31. Alarm w domkach jest wyłączany podczas pobytu gości.
32. Przed każdym domkiem są gaśnice.
33. Dokonując rezerwacji akceptują Państwo regulamin pobytu na terenie ośrodka.
Regulamin pobytu ze zwierzętami:
1. Właściciel musi w pełni kontrolować zwierzę.
2. Konieczne jest posiadanie książeczki zdrowia psa z aktualnymi szczepieniami.
3. Potrzeby fizjologiczne zwierzę powinno załatwiać poza posesją.
4. Właściciel zobowiązany jest do sprzątania po swoim zwierzęciu wewnątrz domku i na terenie posesji.
5. Ewentualne szkody powstałe z udziałem zwierzęcia pokrywa właściciel.
Korzystanie z huśtawki, trampoliny i innych części placu zabaw oraz urządzeń, tylko na własną odpowiedzialność (właściciel nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności oraz roszczeń). Dzieci i osoby niepełnoletnie korzystają tylko pod opieką opiekunów i za ich zgodą! Teren obiektu jest monitorowany!
Udanego wypoczynku!
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
Z dniem 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Bezpieczeństwo Twoich danych osobowych jest dla nas równie ważne jak dbanie o jak najlepszą jakość naszych usług. Chcielibyśmy zatem zapoznać Cię z najważniejszymi informacjami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych w związku z wejściem w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).
1. Administratorem Twoich danych jest Firma K.J. Kacprowy , Lipnica 22A , 62-042 Ostrowite
2. Twoje dane przetwarzane są w związku z realizacją naszych usług, w celu promocji naszych usług a także umożliwienia nam kontaktów z Tobą;
3. Masz prawo do dostępu oraz poprawienia podanych przez siebie informacji stanowiących dane osobowe, a ponadto zgodnie z nowymi przepisami masz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych;
4. Możesz w dowolnym momencie skorzystać z prawa do cofnięcia wyrażonej wcześniej zgody na przetwarzanie Twoich danych (przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem)
5. Informujemy, że Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej i w postaci umożliwiającej identyfikację określonej osoby są przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania z uwzględnieniem terminów wynikających z konieczności zapewnienia możliwości egzekwowania powszechnie obowiązujących praw i obowiązków;
6. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza RODO. Organem nadzorczym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
7. W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej, możesz kontaktować się z nami poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: …...............
8. Polityka prywatności dostępna jest w recepcji obiektu.
Powyższa wiadomość ma charakter czysto informacyjny i ma na celu troskę o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Dziękujemy za poświęcenie chwili czasu na ten cel.
Zapoznałem/am się z regulaminem domków Kacprowy Lipnica 23G, regulaminem monitoringu obiektu oraz ww. klauzulą i w pełni akceptuję własnoręcznym podpisem:
imię i nazwisko:________________________________
PESEL:_______________________ data wynajmu:________________________
czytelny podpis:______________________________________
REGULAMIN MONITORINGU ORAZ UDOSTĘPNIANIA NAGRAŃ MONITORINGU W DOMKACH LETNISKOWYCH W LIPNICY 23G, 62-402 gm. OSTROWITE
§ 1
Zapisy ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa:
1. cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Domkach Letniskowych w Lipnicy 23G;
2. lokalizacje usytuowania kamer;
3. zasady zapisu obrazu;
4. zasady udostępniania nagrań z monitoringu wizyjnego.
2. Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Kacper Jakrtzewski KACPROWY Lipnica 22A, 62-402 gm. Ostrowite NIP: 667-176-75-94.
§ 2
Cel monitoringu
1. System monitoringu wizyjnego ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochronę osób i mienia na terenie infrastruktury na obiekcie Lipnica 23G.
§ 3
Obszar i zasady monitoringu
1. Obszar Domków Letniskowych Lipnica 23G objęty monitoringiem wizyjnym obejmuje:
1. teren wokół budynku Lipnica 23G, a w szczególności parking przed budynkiem, plac zabaw, miejsce na ognisko, wejście od strony furtki;
2. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego obejmują jedynie obraz zarejestrowany za pomocą kamer.
3. Monitoring wizyjny jest prowadzony całodobowo.
4. Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego nie przekracza 3 miesięcy, licząc od dnia nagrania.
§ 4
Zakres monitoringu
1. System monitoringu wizyjnego obejmuje kamery na zewnątrz, rejestratory zapisujące obraz na dysku, monitory pozwalające na podgląd nagrań.
2. Odpowiedzialnym za system monitoringu tj. serwis i konserwację sprzętu jest właściciel obiektu,
3. Kopię nagrań z monitoringu sporządza właściciel obiektu,
4. Dostęp do nagrań monitoringu wizyjnego na podstawie upoważnienia mają następujące osoby:
1. pracownicy podmiotu zewnętrznego, świadczącego usługę w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, z którym K.J. KACPROWY zawarł stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych i zobowiązał do wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiednią ochronę danych osobowych.
2. Administrator Systemu Informatycznego,
3. Inspektor Ochrony Danych, zastępca Inspektora Ochrony Danych lub osoby przez nich upoważnione,
4. Właściciel, użyczobiorca, bądź inne osoby przez nich upoważnione.
§ 5
Ochrona danych osobowych
1. Administrator spełnia obowiązek wynikający z art. 13 RODO tj. wobec podmiotów danych, których wizerunek został utrwalony za pomocą systemu monitoringu wizyjnego.
2. Powyższy obowiązek informacyjny jest spełniony poprzez zamieszczenie przygotowanej przez Inspektora Ochrony Danych klauzuli informacyjnej w następujących miejscach: wejście do obiektu. Dodatkowo klauzula informacyjna została zamieszczona na stronie internetowej.
3. Opracowana przez Inspektora Ochrony Danych klauzula informacyjna, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Każdy z podmiotów, objętych systemem monitoringu wizyjnego posiada:
5. prawo do dostępu do informacji o istnieniu monitoringu wizyjnego, jego zakresie i celu stosowania, o nazwie Administratora, jego danych rejestrowych i kontaktowych,
6. prawo dostępu do nagrań - w uzasadnionych przypadkach,
7. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
8. prawo zgłoszenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 6
Udostępnienie nagrań
1. Nagrania z systemu monitoringu wizyjnego udostępnia się jedynie na pisemny wniosek uprawnionym do tego organom – np. Policji, Prokuraturze, Sądom w zakresie prowadzonych przez nie czynności.
2. Nagrania z systemu monitoringu nie są udostępniane osobom fizycznym, gdyż mogłoby to prowadzić do naruszeń praw i wolności osób trzecich.
3. W przypadku uzasadnionych wniosków osób fizycznych lub w/w organów tj., jeśli nagrania miałyby stanowić dowód w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, istnieje możliwość przedłużenia terminu przechowywania nagrań o czas niezbędny do zakończenia postępowania.
4. Osoba fizyczna lub organ zainteresowany zabezpieczeniem nagrania z monitoringu wizyjnego na poczet przyszłego postępowania, może złożyć pisemny wniosek w tej sprawie. Wniosek z prośbą o zabezpieczenie nagrania skierowany do K.J. KACPROWY, powinien zostać złożony w siedzibie firmy Lipnica 22A lub przesłany za pośrednictwem Poczty Polskiej na adres firmy w terminie 14 dni od dnia, w którym wystąpiło zdarzenie zarejestrowane przez system monitoringu wizyjnego K.J. KACPROWY. Wniosek złożony po w/w terminie, nie gwarantuje zabezpieczenia monitoringu, z uwagi na możliwe jego usunięcie.
5. Wniosek o zabezpieczenie nagrania z monitoringu powinien wskazywać najbardziej przybliżoną datę i godzinę zdarzenia, w przeciwnym razie nie będzie możliwości odnalezienia odpowiedniego obrazu.
6. Kopia z wnioskowanego nagrania monitoringu wizyjnego jest wykonywana przez podmiot wewnętrzny obsługujący system monitoringu wizyjnego na pisemne Zarządzenie K.J. KACPROWY. Kopia powinna być odpowiednio opisana tzn. wskazywać numer kopii, datę sporządzenia kopii, źródło danych – zakres nagrania, datę i czas nagrania.
7. Kopia nagrania jest przechowywana przez Oddział Administracyjny, w sposób zabezpieczający przed dostępem osób postronnych. Oddział Administracyjny prowadzi rejestr sporządzonych i udostępnionych kopii nagrania, w którym odnotowana jest data złożenia wniosku; numer kopii; źródło danych – zakres nagrania, data i czas nagrania; data sporządzenia kopii; dane osoby, która sporządziła kopię; informacja o wydaniu lub zniszczeniu kopii oraz dane osoby odbierającej kopię. Wzór rejestru wykonanych i udostępnionych kopii z nagrań monitoringu wizyjnego stanowi.
8. Wykonana kopia z nagrań monitoringu wizyjnego zostaje zabezpieczona w siedzibie firmy przez okres 3 miesięcy. W przypadku nieodebrania kopii przez Wnioskodawcę, po tym okresie zostaje ona zniszczona.
§ 7
Zapisy końcowe
1. Dane osobowe zarejestrowane za pomocą systemu monitoringu wizyjnego podlegają ochronie, nie stanowią informacji publicznej, są informacjami poufnymi w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, nie podlegają udostępnieniu nieuprawnionym podmiotom.
2. Osoby mające wgląd do obrazu rzeczywistego lub nagrań archiwalnych z monitoringu wizyjnego, zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych. Administrator wydał tym osobom stosowne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, a z podmiotami zewnętrznymi zawarł stosowne umowy powierzenia danych osobowych.